nhận nuôi hóa đơn điện tử Đó là yêu cầu cấp thiết của quản lý hiện đại. Nhưng nhiều doanh nghiệp ngại thay đổi và tìm cách chậm lại.
>> Hóa đơn điện tử là gì??
trốn
1. Tiết kiệm hàng tỷ đồng nhờ hóa đơn điện tử
Dựa trên khảo sát với các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn. Hầu hết đều nhận thức được lợi ích vượt trội của hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh.
Ví dụ, Tổng cục Điện lực Việt Nam (EVN) có hóa đơn trung bình hàng tháng là 23,6 triệu, tương đương khoảng 283 triệu hóa đơn mỗi năm. Chi phí (không bao gồm bốc xếp, lưu kho) khoảng 420đ/hóa đơn. trong khi đó Chi phí hóa đơn điện tử (bao gồm cả chi phí xử lý và lưu trữ) là khoảng 292 đồng/hóa đơn.
=> Như vậy, với việc sử dụng hóa đơn điện tử, EVN đã tiết kiệm được gần 130 đồng/hóa đơn so với hóa đơn giấy và giúp EVN tiết kiệm được hơn 3 tỷ đồng/tháng, tương đương khoảng 36 tỷ đồng/năm.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử đảm bảo tính công khai, minh bạch.
“Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất và quản lý kinh tế là xu thế của thời đại. Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại tính công khai, minh bạch và xác minh công việc cao hơn. Đây là yêu cầu của quản lý hiện đại”, PGS.TS Đinh Trọng Thịnh, chuyên gia kinh tế, giảng viên cao cấp Học viện Tài chính nhấn mạnh.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những điểm mấu chốt trong quá trình hiện đại hóa hồ sơ thuế. đặc biệt Cũng như quản lý kinh tế nói chung giúp:
- Giảm thời gian, chi phí, nhân công, đặc biệt là việc lập và ghi chép chứng từ.
- Minh bạch hơn công tác kế toán để thuận tiện cho việc quản lý, giám sát của các bộ phận quản lý.
“Hóa đơn điện tử được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện thanh toán điện tử và thực hiện các giao dịch mua bán thông minh không dùng tiền mặt mà Chính phủ hướng tới. Chính phủ cần đặt hàng và cố gắng hướng tới để đi tắt đón đầu so với sự phát triển của thế giới hiện nay”, ông nói PGS.TS Đinh Trọng Tính.
Tổ chức Tải các văn bản quy định, thông tin, hướng dẫn… Mới nhất về hóa đơn điện tử tại đây!
2. Vẫn còn tình trạng “né” hóa đơn điện tử.
GS Tính cho biết giá thành của cơ sở hiện nay rất thấp. Và việc kết nối mạng cũng rất dễ dàng. Chi phí bảo trì cũng không đáng kể Ngoài ra, các ứng dụng kế toán ngày nay khá đơn giản. Quy trình đào tạo kế toán phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, không tốn nhiều thời gian và chi phí. với hóa đơn điện tử Công việc của một nhân viên kế toán sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
“Tôi nghĩ cái gọi là kinh doanh khó không nên là một doanh nghiệp nhỏ. Rất ít nhân viên ngại thay đổi. Ngại vận động và “lớn” Mặt khác, sẽ có một số DN e ngại về tính minh bạch trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Thế là họ né hóa đơn điện tử”, PGS.TS Đinh Trọng Thịnh nhận xét.
Đồng tình với quan điểm này, ông Nguyễn Văn Phụng, Vụ trưởng Vụ Thuế doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế cũng cho rằng, việc áp dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nhưng nó gây áp lực cho những người không quan tâm, ngành công nghiệp không minh bạch.
“Rõ ràng các doanh nghiệp không minh bạch không thích hóa đơn điện tử và xử lý chậm. Đây là một trong những thách thức lớn khi áp dụng hóa đơn điện tử trong nước”, ông Pung nói.
IRS khuyến cáo hộ kinh doanh không nên ngại sử dụng hóa đơn điện tử, theo quy định hộ kinh doanh được sử dụng 2 loại hóa đơn điện tử.
- Loại thứ nhất là hộ gia đình đông người, có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin. Họ tạo hóa đơn điện tử. (Hóa đơn điện tử thông thường)
-
Nhóm còn lại là các hộ gia đình nhỏ lẻ, chưa có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin. Nhưng vẫn có thể sử dụng hóa đơn điện tử. Đến cơ quan thuế và yêu cầu cơ quan thuế khởi tạo Hóa đơn điện tử Hộ kinh doanh (Hóa đơn điện tử) có mã xác thực của cơ quan thuế).
Với hơn 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, hóa đơn thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 doanh nghiệp cùng đội ngũ tư vấn đông đảo, am hiểu chuyên môn về Hóa đơn và hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử của MISA MISA meInvoice – nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ chi phí triển khai hóa đơn điện tử cao nhất. Quý khách hàng có nhu cầu dùng thử miễn phí phần mềm MISA meInvoice của MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký TRONG:
Tổ chức Tải các văn bản quy định, thông tin, hướng dẫn… Mới nhất về hóa đơn điện tử tại đây!
>> Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020 chứ không phải 01/07/2022 do doanh nghiệp hiểu nhầm.
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến lần đầu
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
