Hóa đơn điện tử được lưu trữ như thế nào? Vì sao hóa đơn điện tử an toàn và bảo mật hơn hóa đơn giấy?
>> Tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Tổng quan tính năng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
Khi sử dụng hóa đơn giấy Ngoài quá trình khó khăn và tốn nhiều công sức Các loại hóa đơn này cũng có hạn chế đáng kể là rất dễ làm giả. Kho bảo quản phức tạp, không an toàn, dễ cháy, hỏng.
Hàng tháng, doanh nghiệp lập hóa đơn cho hàng nghìn giao dịch mua/bán. Hóa đơn giấy tốn rất nhiều tiền, thời gian và rủi ro để lưu trữ và quản lý hóa đơn. để giải quyết tất cả các vấn đề trên. Hóa đơn điện tử là giải pháp tốt nhất. Giúp việc gửi/nhận và quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng hơn.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ như thế nào? Vì sao hóa đơn điện tử an toàn và bảo mật hơn hóa đơn giấy?
trốn
1. Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử
Theo khoản 1, khoản 11 của thông tư 32/2011/TT-BTC Lưu trữ, hủy, hủy hóa đơn điện tử. Đặt nguyên tắc lưu trữ hóa đơn điện tử như sau:
Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để hạch toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời hạn quy định của pháp luật kế toán. lưu giữ hóa đơn điện tử trong khoảng thời gian nêu trên.
Bên bán, bên mua là các đơn vị kế toán, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu hóa đơn điện tử cho nhà cung cấp dữ liệu.
(VD: bút (USB flash disk), CD & DVD, ổ cứng ngoài, ổ cứng trong) hoặc tạo bản sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu hóa đơn điện tử.
Tổ chức Tải các văn bản quy định, thông tin, hướng dẫn… Mới nhất về hóa đơn điện tử tại đây!
2. Điều kiện lưu trữ hóa đơn điện tử
Theo khoản 2, khoản 11 của thông tư 32/2011/TT-BTC Lưu trữ, hủy, hủy hóa đơn điện tử. Đặt nguyên tắc lấy hóa đơn điện tử như sau:
Hóa đơn điện tử đã lập được lưu trữ dưới dạng thông điệp thông tin và tuân theo các điều kiện sau:
- Nội dung của hóa đơn điện tử có thể được truy cập và sử dụng làm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
- Nội dung của hóa đơn điện tử sẽ được lưu trữ ở cùng định dạng đã được tạo, gửi hoặc nhận hoặc ở định dạng cho phép hiển thị nội dung của hóa đơn điện tử đó.
- Hóa đơn điện tử được lưu trữ theo cách cho phép nguồn gốc, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hóa đơn điện tử.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn và dễ sử dụng nhất?
MISA cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp khách hàng lưu trữ hóa đơn an toàn. Và phần mềm này là dễ sử dụng nhất.
công nghệ chuỗi khối
MISA là đơn vị đầu tiên và duy nhất triển khai thành công Blockchain trong phần mềm hóa đơn điện tử – MISA meInvoice, nâng cao tính bảo mật, minh bạch và chính xác của hóa đơn. Giải pháp hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA đã được lãnh đạo Bộ Tài chính, Cục Thuế và Bộ Thông tin và Truyền thông đánh giá cao.
>> Các báo lớn đưa tin: MISA meInvoice Đạt Danh Hiệu Sao Khuê 2019, Khẳng Định Bản Lĩnh Thị Trường Hóa Đơn Điện Tử Việt Nam
MISA sử dụng công nghệ Blockchain với ứng dụng MISA meInvoice để ghi nhận toàn bộ lịch sử thay đổi và cập nhật toàn bộ dữ liệu hóa đơn để người tham gia có thể rà soát, xác thực thông tin:
- Đối với người bán: Hệ thống blockchain lưu trạng thái xử lý: Đã xuất hóa đơn. hủy hóa đơn hoặc thay đổi thông tin hóa đơn…
- Đối với người mua: Hệ thống ghi nhận trạng thái hoạt động: Đã nhận, Đã xác nhận
- Cơ quan thuế: Việc ghi nhận thông tin hóa đơn. cấp mã hóa đơn và nhận báo cáo sử dụng hóa đơn
Với công nghệ chuỗi khối được sử dụng trong phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA, các dữ liệu liên quan đến hóa đơn được bảo mật tuyệt đối, không thể bị đánh cắp, các giao dịch, lịch sử hóa đơn không bị thay đổi, thay đổi.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ chi phí triển khai hóa đơn điện tử cao nhất. Quý khách hàng có nhu cầu dùng thử miễn phí phần mềm MISA meInvoice của MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký TRONG:
>> Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020 chứ không phải 01/07/2022 do doanh nghiệp hiểu nhầm.
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến lần đầu
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
