Ngày 29/11/2018, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 4763/TCT-CS hướng dẫn lập hóa đơn điện tử (HDDT) theo chỉ đạo của Chính phủ. 119/2018/NĐ-CP
>> 15 điều doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020 chứ không phải 01/07/2022 do doanh nghiệp hiểu nhầm.
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến lần đầu
trốn
1. Quy định về hóa đơn điện tử đối với cơ sở mới thành lập
Tổng cục Thuế nhận được khiếu nại của nhiều tổ chức và Cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử. 119/2018/NĐ-CP Đối với tổ chức mới thành lập từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 Về nội dung này, theo Công văn số 14191/TCT-BTC ngày 15/11/2018 của Bộ Tài chính, Công văn số 4763/ TCT- CS ngày 05/11/2018 của Tổng cục Thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại Điều 3, Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về chuyển tiếp như sau:
“Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 là trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này. Cơ sở phải thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Trường hợp không đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin nhưng vẫn sử dụng được hóa đơn theo quy định tại các Nghị định số: 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ yêu cầu cơ sở quy định tại khoản 2 điều này phải lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.”
Do đó, cơ sở kinh doanh (CSKD) mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 áp dụng các quy định về hóa đơn điện tử như sau:
Trường hợp cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, cơ quan thuế chưa thông báo cho cơ sở kinh doanh mới thành lập sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định mới này. Cơ sở kinh doanh phải đăng ký phát hành hóa đơn đặt hàng. hóa đơn mua hàng và hóa đơn điện tử hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở mới thành lập từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. nhưng cơ sở mới thành lập vẫn chưa đáp ứng yêu cầu đối với hạ tầng công nghệ thông tin nhưng đã đăng ký hóa đơn theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định Hoàng gia số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 và văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định Hoàng gia số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP Cơ sở kinh doanh mới thành lập này sẽ nộp thông tin hóa đơn cho cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP cùng với tờ khai thuế GTGT.
Trong quá trình thực hiện Công văn 4763/TCT-CS, nếu có vướng mắc, Cục Thuế phản ánh về Tổng cục Thuế để tham mưu quản lý./.
Tổ chức Tải các văn bản quy định, thông tin, hướng dẫn… Mới nhất về hóa đơn điện tử tại đây!
2. Tăng cường sử dụng hóa đơn điện tử trong đơn vị
- lần đầu tiên Các tổ chức cần đưa ra các điều kiện về cơ sở vật chất của mình. nguồn nhân lực cũng như hiểu về cách xuất hóa đơn Thông tin hướng dẫn xử lý các tình huống phát sinh đối với hóa đơn điện tử. Với những lợi ích to lớn mà hóa đơn điện tử mang lại, doanh nghiệp cần sớm áp dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Thứ hai, Trong thực tế Các doanh nghiệp muốn sự tiện lợi của hóa đơn điện tử thường làm như vậy thông qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp mới thành lập muốn hòa nhập nhanh vào thị trường và bắt kịp xu hướng của các đối thủ cạnh tranh cần nêu bật được thế mạnh của doanh nghiệp để phát triển thì việc sử dụng hóa đơn điện tử là điều tất yếu. Nhưng khó có doanh nghiệp nào có thể tự xây dựng phần mềm cho riêng mình vì chi phí quá đắt đỏ.
>> Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy có dùng chung được không?
Đáp ứng nhu cầu thị trường và các tiêu chí đặt ra trong hóa đơn của doanh nghiệp. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của Công ty Cổ phần MISA là sự lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức khi cần đến hóa đơn điện tử.
Những tính năng này sẽ làm tăng năng suất của các công ty. Xuất, nhập hóa đơn tránh mất mát Đây là phần mềm hóa đơn điện tử mà IRS khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng.
- Thứ ba, Để doanh nghiệp tận dụng được công nghệ hóa đơn điện tử, tổ chức cần chuẩn bị cho nhân viên kế toán kiến thức về hóa đơn điện tử, có phần mềm hóa đơn điện tử, có công nghệ, dữ liệu, thiết kế, lựa chọn hóa đơn điện tử phù hợp, tư vấn đăng ký….
Chủ doanh nghiệp cần am hiểu công nghệ thông tin và thường xuyên theo dõi việc xuất hóa đơn của mình để tránh những rủi ro có thể xảy ra. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA đáp ứng các yêu cầu trên.
Chuyển đổi từ các giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhanh chóng. Kinh doanh càng hiệu quả Càng nhiều chi phí và ngân sách có thể được giảm bớt.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ chi phí triển khai hóa đơn điện tử cao nhất. Quý khách hàng có nhu cầu dùng thử miễn phí phần mềm MISA meInvoice của MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký TRONG:
Tổ chức Tải các văn bản quy định, thông tin, hướng dẫn… Mới nhất về hóa đơn điện tử tại đây!
>> Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020 chứ không phải 01/07/2022 do doanh nghiệp hiểu nhầm.
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến lần đầu
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
