Hóa đơn điện tử – Giải pháp hiệu quả cho Doanh nghiệp B2B

B2B là một khái niệm lâu đời được nhiều doanh nghiệp yêu thích. Bởi vì các giao dịch và hợp tác giữa các doanh nghiệp có xu hướng mang lại lợi ích đa dạng và tăng tốc độ hiệu quả.

Cùng với sự phát triển của mô hình kinh doanh B2B, vấn đề giảm thiểu thời gian và chi phí đã nảy sinh. Tăng tốc quá trình tạo hóa đơn và thanh toán. Giống như bất kỳ doanh nghiệp nào khác Hóa đơn điện tử là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp.

1. Mô hình kinh doanh B2B là gì?

Mô hình kinh doanh B2B (viết tắt của cụm từ Business to Business) dùng để chỉ một mô hình kinh doanh. Giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp Thông thường các mô hình kinh doanh thương mại điện tử và giao dịch hầu hết diễn ra trên các kênh thương mại điện tử hoặc một sàn thương mại điện tử nào đó. Các giao dịch phức tạp hơn có thể diễn ra bên ngoài thế giới vật chất. từ làm hợp đồng, đấu thầu, đến mua bán hàng hóa.

Khi các doanh nghiệp bắt đầu sử dụng các trang web thương mại làm phương tiện liên lạc chính của họ. Mô hình này vì thế ngày càng thịnh. Từ số liệu thống kê trong hai năm qua Tỷ lệ trang web lấy người tiêu dùng làm trung tâm không tăng nhiều. Tỷ lệ các trang web nhắm đến đối tác công ty hoặc doanh nghiệp tăng từ 76,4% lên 84,8% và vẫn có dấu hiệu cho thấy nó sẽ tiếp tục tăng.

2. Hóa đơn điện tử trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp B2B.

Hầu hết các mô hình kinh doanh B2B diễn ra trên nền tảng trang web. Sử dụng các hình thức hóa đơn giấy truyền thống hay gửi email thủ công cho khách hàng là điều vô cùng phiền toái và bất tiện. Thậm chí là không thể nếu số tiền giao dịch quá lớn.

Những vấn đề này có thể được giải quyết với Hóa đơn điện tử:

Với hóa đơn giấy, doanh nghiệp B2B tạo hóa đơn, gửi hóa đơn, chờ khách hàng phản hồi và thanh toán. và cuối cùng là lưu trữ dữ liệu hóa đơn Dễ dàng nhận thấy rằng việc thực hiện quy trình trên thường làm chậm trễ các khoản thanh toán của khách hàng, hậu quả lâu dài là dòng tiền âm, hạn chế khả năng đầu tư và giảm khả năng cạnh tranh của tổ chức trên thị trường.

– Dễ dàng kết nối với các phần mềm hiện có: Kế toán, Bán hàng, Hành chính:

Các doanh nghiệp B2B theo chiều dọc có thể chủ động tích hợp hóa đơn điện tử với hệ thống CRM của mình để tự động gửi hóa đơn qua email cho khách hàng. Tự động gửi lời nhắc thanh toán định kỳ hoặc thậm chí cung cấp các tùy chọn thanh toán ngay lập tức dưới nhiều hình thức khác nhau.

Bạn có thể giảm khả năng hủy đơn hàng và đảm bảo khách hàng thanh toán nhanh hơn (hoặc ngay lập tức).

– Nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí cho doanh nghiệp B2B:

trong hệ thống hóa đơn giấy thông thường Bộ phận kế toán doanh nghiệp phải tự tạo hóa đơn và gửi cho khách hàng. Không chỉ có vậy Việc nhập sau tài khoản và lưu trữ hóa đơn phải thực hiện thủ công và phụ thuộc hoàn toàn vào thời gian thanh toán của khách hàng.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn cho các mục đích đầu tư khác.

– Tăng tính an toàn, bảo mật của hóa đơn:

Đối với hóa đơn quan trọng Lưu trữ và quản lý hóa đơn an toàn là điều cần thiết.

– Cải thiện trải nghiệm và sự hài lòng của đối tác

Hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn cho phép các doanh nghiệp mua thanh toán và nhận các mặt hàng nhanh hơn và dễ dàng hơn, đồng thời cung cấp các tùy chọn thanh toán linh hoạt hơn trên người bán hoặc trang web thương mại điện tử.

Tìm kiếm thông tin hóa đơn và tình trạng thanh toán nhanh chóng và dễ dàng. Xây dựng niềm tin trong các mối quan hệ kinh doanh

>> Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020 chứ không phải 01/07/2022 do doanh nghiệp hiểu nhầm.

3. Doanh nghiệp B2B nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào?

>> Xuất hóa đơn điện tử trên điện thoại bằng chữ ký số không cần USB Token.
>> Doanh nghiệp sử dụng chung hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy trong bao lâu?
>> 4 ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice.