Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, 100% tổ chức phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử MISA meInvoice theo 2 hình thức: hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử.
>> 15 điều doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Ban hành thông tư chính thức 68/2019/TT-BTC hướng dẫn bằng nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến lần đầu
Trong bài viết dưới đây, MISA meInvoice khuyến nghị doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice trên phần mềm kế toán của MISA với cơ quan thuế. Sau khi đăng ký một đơn vị mới Họ được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Đối với các phần mềm khác, Doanh nghiệp thực hiện theo quy trình tương tự.
Video hướng dẫn nộp hồ sơ sử dụng Hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán của MISA.
trốn
1. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy.
Chuẩn bị 3 loại tài liệu hỗ trợ:
- Mẫu hóa đơn điện tử:
- Tại giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn vào Xem mẫu.
- Nhấn vào Sign Digital để ký điện tử vào mẫu hóa đơn.
- Sau đó nhấn print để in ra giấy..
Lưu ý: Đối với một số phân cục thuế yêu cầu bổ sung hóa đơn sao chụp thể hiện hóa đơn chuyển đổi sang hóa đơn giấy. Kế toán phải làm như sau:
– Nhấp vào Chuyển đổi hợp đồng giấy và nhấp vào Ký kỹ thuật số. ký điện tử vào mẫu hóa đơn
– Sau đó nhấn Print để in ra giấy.
Quyết định hóa đơn điện tử: in ra giấy. Sau đó ký tên và đóng dấu.
– Thông báo về hóa đơn điện tử:
– Trên giao diện Thông báo hóa đơn, nhấn vào In và chọn Thông báo hóa đơn điện tử, sau đó nhấn vào In để in ra giấy.
– Ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp Sau khi hoàn thành thì mang hồ sơ đến cơ quan thuế để xử lý trực tiếp.
Quý doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí toàn bộ tính năng của Hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký TRONG:
>> 10 Lưu ý về hóa đơn điện tử theo nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 11 năm 2018.
>> Bao lâu sau cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử?
2. Gửi yêu cầu đăng ký hóa đơn điện tử bằng chứng từ điện tử.
2.1.Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Chuẩn bị 3 loại giấy tờ:
- Mẫu hóa đơn điện tử:
- Tại giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn vào Xem mẫu.
- Nhấn vào Sign Digital để ký điện tử vào mẫu hóa đơn.
- Sau đó bấm Export\Microsoft Word File để xuất ra file word với tên file không dấu như Mau_hoa_don.
- Trong giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Chuyển đổi hợp đồng giấy.
- Nhấn vào Sign Digital để ký điện tử vào mẫu hóa đơn.
- Sau đó bấm Export\Microsoft Word File để xuất ra file word.
Quyết định việc sử dụng hóa đơn điện tử: in, ký tên, đóng dấu. Sau đó scan màu sang file ảnh và chèn ảnh vào file word mới.
Đặt tên tệp không có dấu câu, ví dụ Quyết_dinh_ap_dung_hoa_don_dien_tu.
Tổ chức Tải các văn bản quy định, thông tin, hướng dẫn… Mới nhất về hóa đơn điện tử tại đây!
– Thông báo hóa đơn điện tử: Do hệ thống thuế không có cấu trúc XML cho thông báo hóa đơn điện tử. Do đó, cơ quan thuế đề nghị sắp xếp theo hình thức thông báo lập hóa đơn tùy chỉnh và mẫu đơn đặt hàng TT26).
– Trên giao diện Invoicing Notifications, nhấn Print và chọn Manually Print Invoicing Notifications. Lệnh in (TT26) thì bấm Xuất XML để gửi BC qua mạng hoặc nhập vào HTKK.
Ngoài ra, kế toán có thể kết xuất tờ khai XML Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK.
2.2. Đăng ký hóa đơn điện tử bằng chứng từ điện tử
– Gửi tài liệu về hệ thống kế toán thuế mà đơn vị đang sử dụng trên iHTKK hoặc các nhà TVAN khác.
– Trường hợp khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT:
– Đăng nhập iHTKK theo địa chỉ
– Chuyển đến Tài khoản\Đăng ký Lập tờ khai đăng ký Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (trường hợp đơn vị đã đăng ký. Bước này không bắt buộc)
Vào phần Nộp\Nộp tờ khai XML, chọn Thông báo phát hành hóa đơn dạng XML (TB01/AC) ở trên, sau đó ký điện tử và nộp cho cơ quan thuế.
Sau khi gửi thành công, Doanh nghiệp click vào biểu tượng. 
Nộp phụ lục mẫu hóa đơn điện tử. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn chuyển đổi sang hóa đơn giấy (nếu có).
Trường hợp đơn vị khai thuế trong hệ thống TVAN, chứng từ tương tự như hệ thống iHTKK.
Ông Nguyễn Văn Phụng, Cục trưởng Cục Thuế Doanh nghiệp IRS khen ngợi phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA.
Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice của MISA được xây dựng dựa trên đề xuất của bộ phận CNTT Tổng cục thuế. và được kiểm tra bởi các cơ quan thuế lớn tại Hà Nội. HCM, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh… Kiểm định chất lượng cao nhất và đề xuất đơn vị lựa chọn.
Với tốc độ tăng trưởng người dùng rất nhanh Điều này cho thấy đây là giải pháp hóa đơn điện tử được doanh nghiệp ưa chuộng nhất trên thị trường. Phần mềm này hoàn toàn phù hợp với nghiệp vụ lập hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… Và sẵn sàng tuân thủ Thông tư 68/2019/TT-BTC …. :
- Tạo lập, phát hành và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi qua mobile, web, desktop.
- Sẵn sàng kết nối với các phần mềm kế toán và quản lý khác
- Theo dõi các khoản nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến trên điện thoại di động của bạn.
- Tuân thủ mẫu hóa đơn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu quản trị của tổ chức và các thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Tự động nhận thông tin khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian xuất hóa đơn.
- Tích hợp tự động báo cáo thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kết xuất dữ liệu kê khai thuế
- Lưu trữ hóa đơn 10 năm tại trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế Tier3.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ chi phí triển khai hóa đơn điện tử cao nhất. Quý khách hàng có nhu cầu dùng thử miễn phí phần mềm MISA meInvoice của MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký TRONG:
Tổ chức Tải các văn bản, thông tin, hướng dẫn về hóa đơn điện tử mới nhất tại đây!
>> Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020 chứ không phải 01/07/2022 do doanh nghiệp hiểu nhầm.
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến lần đầu
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
>> Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp, hóa đơn điện tử thật hay giả?
