Chia tay tình trạng thất lạc hóa đơn chỉ với những cú click chuột

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice là giải pháp hoàn thiện nhất. Giải quyết mọi rắc rối về hóa đơn giấy cho Công ty Cổ phần Bách Sinh.

Công ty cổ phần Bách Sinh là công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm từ hạt tiêu và cà phê sạch. Đạt tiêu chuẩn xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Liên minh Châu Âu, Nhật Bản, Hoa Kỳ. Hiện công ty đang phát triển vùng nguyên liệu hồ tiêu bền vững.

Trước đây, tần suất xuất hóa đơn của công ty tương đối ổn định. Đặc biệt vào mùa lễ hội có thể tăng gấp 3 lần trong tháng. Hóa đơn là một trong những công việc quan trọng nhất của Công ty Cổ phần Bách Sinh, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác.

>> Các tổ chức ở nhiều địa điểm sử dụng hóa đơn điện tử cùng một lúc.
>> Năm 2020, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?

Do đó, các công ty thường yêu cầu 2 nhân viên xử lý hóa đơn với cách tạo và lưu hóa đơn cũ. Sau đó kiểm tra và nhập vào phần mềm. Việc này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu.

Bà Nguyễn Thị Thủy – Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Bách Sinh chia sẻ khó khăn khi xử lý hóa đơn giấy. Trước khi truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA, Công ty Cổ phần Bách Sinh được lập và gửi cho khách hàng qua nhiều bước. Việc lưu trữ hóa đơn đã in khó khăn do chất liệu giấy mỏng. dễ bay hoặc khi in với số lượng lớn để giảm giá thành. Số lượng chưa dùng hết cần cất cẩn thận….

Quy trình quản lý báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trải qua nhiều bước như kiểm tra từng quyển hóa đơn. Tổng hợp số lần xóa, hủy và lượng sử dụng, sau đó báo cáo tình trạng sử dụng,…. Việc gửi hóa đơn khổng lồ cho khách hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro, dễ thất lạc, thất lạc và mất thời gian, ví dụ như nhân viên kế toán phải di chuyển để nhận hóa đơn.

Việc sử dụng hóa đơn giấy tốn nhiều thời gian, dễ hư hỏng, khó kiểm soát gây tổn thất lớn cho công ty. Một trong những kỷ niệm đáng nhớ nhất là lần Công ty CP Bách Sinh đưa cho tài xế tờ hóa đơn GTGT. Nhưng tài xế lại quên gửi cho khách.

Kế toán không liên lạc lại với tôi. Nhưng sau khi đối chiếu công nợ vài tháng Hóa đơn chênh lệch hơn 3 tỷ đồng, thời điểm đó công ty mất nhiều thời gian để theo dõi công văn giao hàng. Không thể liên lạc với nhà cung cấp hóa đơn. Sau đó cả hai bên quyết định lên kế hoạch báo mất hóa đơn. Ngay cả khi họ nghĩ rằng những khoản tiền phạt cho sự cẩu thả ở trên là không đáng.

Trong lúc đó, rất may bộ phận kho đã kịp gọi tài xế đến tìm tài liệu trên xe. Sau một tuần, công ty nhận được hóa đơn. Nhưng với tình trạng hiện tại với những nếp nhăn và vết mực Mặc dù không bị phạt khi làm mất hóa đơn lớn. Nhưng đây là một số bài học đáng nhớ từ kinh nghiệm xử lý hóa đơn giấy của tôi. Giao/Nhận Xe Trên Đường

Các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần làm việc với Công ty Cổ phần Bách Sinh chủ yếu sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, kế toán có thể nắm bắt ngay những ưu điểm của Hóa đơn điện tử Tìm hiểu qua các kênh tin tức của đồng nghiệp tại TP.HCM và mạng xã hội về xu hướng ưu điểm của phần mềm. Bộ phận Quyết định Nhà cung cấp của MISA với Phần mềm MISA meInvoice

Bà Nguyễn Thị Thủy – Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Bách Sinh Xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ từ Phần mềm Kế toán và Phần mềm Hóa đơn điện tử MISA

Từ khi sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice, các vấn đề liên quan đến hóa đơn của Công ty Cổ phần Bách Sinh sẽ được giải quyết một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

Chỉ sau vài cú click chuột. Đơn vị đã giải quyết rất tốt những rắc rối, vướng mắc khi sử dụng hóa đơn đặt in. Quy trình, thủ tục phát hành và gửi cho khách hàng riêng biệt giúp kế toán hoàn toàn yên tâm và có thể kiểm soát, theo dõi, phát hành hóa đơn trực tuyến từ xa. Quý khách không cần mang theo hóa đơn bên mình, hạn chế thất thoát, hư hỏng hóa đơn.

Tổ chức Tải các văn bản, thông tin, hướng dẫn về hóa đơn điện tử mới nhất tại đây!

Với những lợi ích vượt trội của MISA meInvoice, Công ty Cổ phần Bách Sinh rất cảm ơn dịch vụ hỗ trợ nhiệt tình, rõ ràng của MISA giúp kế toán quản lý doanh nghiệp tốt và nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu với độ chính xác cao.

Bà Nguyễn Thị Thủy – Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Bách Sinh Xin cảm ơn Công ty Cổ phần MISA đã mang đến những giải pháp hiệu quả và đồng hành cùng khách hàng mọi lúc, mọi nơi!

>> 7 Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp

Với 25 năm kinh nghiệm, hơn 100 giải thưởng, hơn 200.000 khách hàng, Công ty Cổ phần MISA đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của cộng đồng doanh nghiệp. cũng như các cơ quan chính phủ và cá nhân Hãy lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA MISA meInvoice để quản lý hóa đơn dễ dàng và hiệu quả nhất.