8 Lý do khiến Hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Posted on May 27, 2023
“Tổ chức phải sử dụng hóa đơn điện tử” theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Hàng trăm nghìn doanh nghiệp đã chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử vì 8 lý do.
>> Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử 2018
>> “Tiết kiệm được nhiều từ MISA meInvoice”
>> IRS hỗ trợ MISA meInvoice hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp sử dụng.
danh sách các nội dung
trốn
1. Tiết kiệm thời gian, công sức và quy trình in ấn.
2. Đơn giản hóa việc gửi hóa đơn cho khách hàng.
3. Giảm thiểu rủi ro khi thu hồi hóa đơn.
4. Tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho.
5. Tiết kiệm thời gian, công sức quản lý, tra cứu hóa đơn.
6. Việc sửa đổi, xử lý, hủy hóa đơn dễ dàng, thuận tiện.
7. Tiết kiệm tới 90% so với hóa đơn giấy.
8. Báo cáo nhanh chóng, chính xác
1. Tiết kiệm thời gian, công sức và quy trình in ấn.
Thông thường, để phát hành hóa đơn giấy, tổ chức trải qua một số bước như: tổ chức xin phép in hóa đơn đỏ, tìm nhà in đủ tiêu chuẩn để ký hợp đồng in, đặt in…
Sau khi có hóa đơn giấy, các tổ chức phải tự viết hoặc in chúng từ máy in. Điều này dẫn đến việc lập hóa đơn chậm và tốn thời gian. Đối với doanh nghiệp có hóa đơn nhỏ Viết tay tốn thời gian và chậm. Vậy xin hỏi: Một doanh nghiệp nhiều hóa đơn mất bao nhiêu thời gian và số lượng nhân công? In hóa đơn?
Thay vì phải viết tay hoặc gõ vào máy in. Sử dụng hóa đơn điện tử Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn trực tiếp trên hệ thống phần mềm. Hóa đơn điện tử là giải pháp tốt nhất cho quy trình xuất hóa đơn. Vì hóa đơn điện tử được phát trực tiếp trên hệ thống phần mềm. Kiểm soát số tiền được phát hành càng nhiều càng tốt.
2. Đơn giản hóa việc gửi hóa đơn cho khách hàng.
Thay vì phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc thuê người giao chúng. Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn qua email cho khách hàng hoặc đưa lên website để khách hàng đăng nhập và kiểm tra trực tuyến.
chỉ với một vài cú nhấp chuột. Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn cho một khách hàng hoặc nhiều nhóm khách hàng. mà không phải mất nhiều thời gian gửi đi phát lại như hóa đơn giấy.
3. Giảm thiểu rủi ro khi thu hồi hóa đơn.
Sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp yêu cầu phải có phương tiện bảo quản cẩn thận, tránh ẩm, rách và các tác động bên ngoài. Cố gắng giữ biên lai càng lâu càng tốt. Không những thế còn xảy ra các rủi ro cháy nổ, hư hỏng… làm phát sinh chi phí, tổn thất cho doanh nghiệp.
Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn, tất cả hóa đơn của Doanh nghiệp đều được lưu trữ trong phần mềm hóa đơn điện tử. được lưu trữ lên đến 10 năm. Trong vòng vài giây, các tổ chức có thể xem lại các hóa đơn cũ. Thay vì tìm kiếm một hóa đơn trong hàng trăm nghìn hóa đơn giấy được lưu trữ.
4. Tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho.
Hóa đơn điện tử có thể được lưu trữ trong hệ thống lên đến 10 năm, thậm chí là vĩnh viễn mà doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc lưu trữ ở đâu.
5. Tiết kiệm thời gian, công sức quản lý, tra cứu hóa đơn.
Tìm và quản lý hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
6. Việc sửa đổi, xử lý, hủy hóa đơn dễ dàng, thuận tiện.
Việc quản lý và sửa dữ liệu hóa đơn bị hỏng đã trở nên rất dễ dàng.
7. Tiết kiệm tới 90% so với hóa đơn giấy.
Ngoài việc có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Hóa đơn điện tử cũng giúp giảm chi phí đáng kể so với sử dụng hóa đơn giấy. Chi phí in và vận chuyển hóa đơn giấy truyền thống là 18.000đ/hóa đơn. khi sử dụng hóa đơn điện tử Doanh nghiệp sẽ chỉ phải chi 500 đồng/hóa đơn. Điều này tiết kiệm đến 90% chi phí kinh doanh của bạn.
Thay vì yêu cầu tổ chức phải mất quá nhiều thời gian cho việc báo cáo hàng tháng về tình hình sử dụng hóa đơn giấy, việc sử dụng hóa đơn điện tử giờ đây cho phép doanh nghiệp tăng hiệu quả theo thời gian và thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, hạch toán, cân đối dữ liệu bằng cách xử lý dữ liệu từ hệ thống kế toán nhanh chóng. hệ thống thanh toán. Dịch vụ được liên kết và đồng bộ với phần mềm hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử đang là lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp và cơ quan thuế, doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử một cách nhanh nhất. Tận dụng hóa đơn giấy
MeInvoice.vn là phần mềm hóa đơn điện tử tuân thủ đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn theo nghị định 119/2018/NĐ-CP, thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC v.v. hóa đơn qua hộp thư điện tử, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua mạng Internet.
Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý khác về hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam sử dụng công nghệ Blockchain giúp chống gian lận hóa đơn.
Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm MEINVOICE.VN, bao gồm tư vấn ứng dụng, vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ MEINVOICE: Điện thoại: 090 488 5833 đăng ký : đây trang mạng: /
